PENDAHULUAN

Penyediaan Employee Handbook dan dokumen HR adalah satu usaha yang penting untuk memastikan pengurusan sumber manusia di sesebuah organisasi berjalan dengan lancar. Dokumen-dokumen ini bukan sahaja berfungsi sebagai panduan kepada kakitangan, tetapi juga melindungi kepentingan organisasi dengan menyediakan garis panduan yang jelas dan mematuhi undang-undang buruh yang berkuat kuasa. Melalui kursus ini, peserta akan didedahkan kepada kaedah penyediaan dokumen HR yang menyeluruh dan berkesan, sesuai untuk pelbagai industri.

Latihan ini dirangka untuk membantu kakitangan sumber manusia, usahawan, dan pemilik perniagaan memahami struktur dan kandungan dokumen penting dalam pengurusan pekerja. Selain itu, kursus ini juga bertujuan meningkatkan kemahiran praktikal peserta dalam menyediakan dan menyemak dokumen seperti kontrak kerja, polisi syarikat, serta surat pergerakan kakitangan.

ISI KANDUNGAN

HARI 1

Employee Handbook – Employment Terms

  • Appointment and Probationary Period
  • Notice of Termination
  • Wage Period, Bonus and Increment
  • Promotion
  • Working Hours and Days
  • Transfer
  • Retirement Age

Employee Handbook – Leave, Claims and Others

  • Annual Leave
  • Public Holiday
  • Sick Leave
  • Maternity and Paternity Leave
  • Prolonged Illness
  • General Claims
  • Mileage and Travelling Claims
  • Medical Benefits
  • Health Screening

Employee Handbook – Policies

  • Professional Conduct
  • Confidentiality and Non-Disclosure
  • Public Appearance and Discussions
  • Attendance
  • Dress Code
  • Sexual Harassment
  • Workplace Relationship
  • Conviction of Legal Offence

Employee Handbook – Policies

  • Company’s Image and Reputation
  • Drug, Alcohol and Illegal Substance
  • Conflict of Interest
  • Sideline Activities or Work
  • Whistle Blowing
  • Safety, Health and Environment

HARI 2

Employee Handbook – Policies

  • Anti Bribery and Anti Corruption
  • Performance Improvement Plan
  • Grievance Policy and Procedures
  • Disciplinary Policies and Procedures
  • Personal Data Protection Act Policy

Recruitment and Appointment Documents

  • Job Application Form
  • Employment Contract
  • Non-Confirmation Letter
  • Confirmation Letter
  • Contract for Service

Employee Movement Letter

  • Promotion Letter
  • Transfer Letter
  • Acceptance of Resignation
  • Retirement Letter

Disciplinary Management

  • Show Cause Letter
  • Suspension Pending Investigation Letter
  • Acceptance of Explanation
  • Warning Letter
  • Domestic Inquiry Notice
  • Termination Letter